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預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管控的核心,它像“隱形翅膀”,既要銜接戰(zhàn)略目標,又要落地日常運營——精準的預(yù)算能幫企業(yè)合理分配資源、控制成本,還能提前規(guī)避經(jīng)營風險;可現(xiàn)實中,多數(shù)企業(yè)卻難把預(yù)算“做準做實”。那么,專業(yè)的企業(yè)預(yù)算管理咨詢公司,到底能不能幫企業(yè)打破這一困境?本文就從企業(yè)預(yù)算痛點、咨詢公司價值,以及正睿咨詢的實踐案例展開分析。
一、迷霧中的預(yù)算難題:企業(yè)自己做預(yù)算,卡在哪?
很多企業(yè)做預(yù)算時,常陷入“算不準、落不了、控不住”的怪圈,核心問題集中在三點:
一是預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)。不少企業(yè)做預(yù)算只看“去年數(shù)據(jù)”,比如今年營收按去年加10%,成本按去年減5%,完全沒對接公司長期戰(zhàn)略——比如要開拓新市場、研發(fā)新產(chǎn)品,相關(guān)的投入?yún)s沒納入預(yù)算,最后戰(zhàn)略成了“空話”。
二是編制粗糙、數(shù)據(jù)失真。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門常“各說各話”:業(yè)務(wù)部為了“好完成”,故意低報營收、高報成本;財務(wù)部缺乏業(yè)務(wù)視角,只能對著報表“拍腦袋”,最后預(yù)算成了“數(shù)字游戲”,既反映不了真實需求,也指導(dǎo)不了實際運營。
三是執(zhí)行與監(jiān)控“兩張皮”。預(yù)算編完后,要么沒人跟蹤——業(yè)務(wù)花錢超了、營收沒達標,到月底才發(fā)現(xiàn);要么調(diào)整僵化——市場變了(比如原材料漲價、客戶流失),預(yù)算卻改不了,最后只能“硬扛”損失。
這些問題看似是“財務(wù)問題”,實則暴露了企業(yè)流程、協(xié)同、工具的短板,單靠內(nèi)部團隊很難突破。
二、咨詢公司:預(yù)算困境的破局者?關(guān)鍵看這兩點
企業(yè)自己做預(yù)算難,咨詢公司的價值就在于“跳出企業(yè)看企業(yè)”,用專業(yè)能力補短板。具體來說,核心優(yōu)勢有兩個:
(一)專業(yè)能力:帶“方法論+工具”解決真問題
咨詢公司常年服務(wù)不同行業(yè)的企業(yè),積累了成熟的預(yù)算管理體系——比如能幫企業(yè)搭建“戰(zhàn)略-預(yù)算-績效”聯(lián)動的框架,先把戰(zhàn)略拆解成可落地的目標(比如開拓新市場要投入多少營銷費、配多少人),再轉(zhuǎn)化為具體的預(yù)算指標;同時,還會用專業(yè)工具(如滾動預(yù)算模型、零基預(yù)算方法)替代“拍腦袋”,比如用歷史數(shù)據(jù)+行業(yè)基準算成本,用市場調(diào)研數(shù)據(jù)算營收,讓預(yù)算更精準。
更重要的是,咨詢公司懂“跨部門協(xié)同”——預(yù)算不是財務(wù)部的事,需要業(yè)務(wù)、人力、采購等部門配合。他們會幫企業(yè)梳理流程,明確各部門在預(yù)算編制、執(zhí)行中的職責,避免“互相推責”。
(二)服務(wù)落地:從“編預(yù)算”到“幫落地”
好的咨詢公司不只是“交報告”,而是全程陪跑:編制階段,幫企業(yè)培訓(xùn)團隊,教業(yè)務(wù)部門怎么填預(yù)算表、怎么提合理需求;執(zhí)行階段,幫企業(yè)搭建監(jiān)控體系,比如設(shè)定月度營收、成本預(yù)警線,一旦超標就分析原因(是市場變了還是執(zhí)行不到位);調(diào)整階段,制定靈活的調(diào)整規(guī)則,比如季度滾動調(diào)整,讓預(yù)算能跟上市場變化。
三、正睿咨詢:用實戰(zhàn)經(jīng)驗幫企業(yè)把預(yù)算“做透”
(一)正睿咨詢:扎根企業(yè)管理的“實戰(zhàn)派”
正睿咨詢成立以來,一直聚焦企業(yè)管理落地,不做“紙上談兵”的方案——團隊成員多有企業(yè)高管經(jīng)驗,熟悉制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)等不同行業(yè)的運營邏輯,尤其在預(yù)算管理、成本控制、績效體系搭建上,累計服務(wù)過數(shù)百家企業(yè),能精準抓住不同行業(yè)的預(yù)算痛點(比如制造業(yè)的生產(chǎn)損耗預(yù)算、服務(wù)業(yè)的人力成本預(yù)算)。
(二)案例:幫某企業(yè)從“預(yù)算混亂”到“數(shù)據(jù)驅(qū)動”
某中型企業(yè)此前做預(yù)算時,一直面臨三個問題:一是營收預(yù)算“拍腦袋”,銷售部每年只報“大概數(shù)”,實際完成率經(jīng)常差30%;二是成本失控,生產(chǎn)部門的原材料損耗沒預(yù)算管控,每月超支10%-15%;三是各部門“搶資源”,研發(fā)和銷售都要加人,財務(wù)只能“平均分配”,最后兩個部門都不滿意。
正睿咨詢介入后,分三步解決問題:
第一步,拉通戰(zhàn)略與預(yù)算。先幫企業(yè)明確“未來2年要做區(qū)域龍頭”的戰(zhàn)略,拆解出“新市場營收占比達40%、核心產(chǎn)品毛利率提升5%”的目標,再把目標分到銷售、生產(chǎn)、研發(fā)部門——比如銷售部的新市場營收預(yù)算,要結(jié)合當?shù)馗偲穬r格、渠道投入來算;生產(chǎn)部的損耗預(yù)算,要參考行業(yè)先進水平,設(shè)定“損耗率不超過8%”的指標。
第二步,優(yōu)化編制流程。幫企業(yè)建立“業(yè)務(wù)提需求、財務(wù)核數(shù)據(jù)、高管定方向”的流程:銷售部報營收時,要附“客戶清單+訂單意向”;生產(chǎn)部報成本時,要說明“原材料用量測算依據(jù)”;財務(wù)部門不再只看歷史數(shù)據(jù),而是用“行業(yè)基準+企業(yè)實際”核對,比如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)損耗預(yù)算過高,就結(jié)合生產(chǎn)工藝給出優(yōu)化建議。
第三步,搭建監(jiān)控與調(diào)整機制。幫企業(yè)上線簡易的預(yù)算監(jiān)控表,每月初各部門報“預(yù)算執(zhí)行進度”,超支10%以上要寫說明;同時設(shè)定“季度滾動調(diào)整”規(guī)則——比如某季度新市場訂單超預(yù)期,就及時追加營銷預(yù)算,讓銷售能抓住機會;若原材料漲價,就調(diào)整生產(chǎn)計劃,把損耗率再降1%,抵消成本上漲影響。
項目落地6個月后,該企業(yè)的變化很明顯:營收預(yù)算完成率從之前的70%提升到95%;生產(chǎn)損耗率從15%降到8%以內(nèi);各部門不再“搶資源”,而是根據(jù)戰(zhàn)略優(yōu)先級申請——比如研發(fā)部的核心產(chǎn)品研發(fā)預(yù)算優(yōu)先保障,銷售部的新市場投入也有明確依據(jù)。企業(yè)負責人反饋:“現(xiàn)在看預(yù)算表,能清楚知道‘錢該花在哪、能賺多少錢’,不再是之前的‘糊涂賬’。”
四、咨詢公司不是“萬能藥”,但能幫企業(yè)“走對路”
看完以上分析,不難回答開頭的問題:專業(yè)的預(yù)算管理咨詢公司,確實能幫企業(yè)把預(yù)算“做準做實”——但前提是企業(yè)要選對咨詢公司(優(yōu)先選有行業(yè)經(jīng)驗、重視落地的團隊),同時自身要積極配合(比如高管重視、各部門參與)。
畢竟,咨詢公司的價值是“搭框架、教方法、陪落地”,最終預(yù)算要靠企業(yè)自己長期執(zhí)行。但有了專業(yè)的指導(dǎo),企業(yè)能少走很多彎路,從“預(yù)算混亂”到“數(shù)據(jù)驅(qū)動”,更快實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
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